Automatic Email Manager

Découvrir Automatic Email Manager

Automatic Email Manager est une solution conçue pour simplifier et optimiser la gestion des emails au sein de votre entreprise ou organisme.

Axé sur l’automatisation des tâches, l’outil offre des fonctionnalités permettant de gérer les emails entrants et sortants en se connectant à vos boîtes email. En définissant des règles, vous pouvez automatiser les réponses, la sauvegarde ou encore l’impression des emails et documents joints, tout en programmant des notifications au sein de vos logiciels internes pour être prévenu de la moindre action. Un véritable gain de temps !

Un service connecté à vos boîtes email et à vos outils

Automatic Email Manager surveille vos boîtes email, détecte les nouveaux messages et applique les règles que vous avez définies. La solution fonctionne avec un très grand nombre de services de messagerie, comme :

• Gmail,
• serveur Exchange,
• Office 365,
• Yahoo,
• Hotmail, Live, Outlook,
• iCloud,
• Free, Orange Mail, SFR, Bouygues,
• Tous les comptes IMAP4 ou POP3.

L’outil peut travailler à intervalle régulier, à une heure spécifique de la journée ou manuellement à votre demande. Vous pouvez parallèlement être notifié dès l’arrivée d’un email spécifique dans votre boîte au sein de vos outils métier ou de communication interne, comme Slack, Teams ou Telegram, ou sur votre smartphone via des notifications push. Automatic Email Manager peut fonctionner en tâche de fond, avec ou sans utilisateur connecté.

Plus de 20 actions d’automatisation pour gérer vos emails

Automatic Email Manager vous permet l’automatisation des nombreuses tâches liées à la gestion de vos emails. Grâce au logiciel, vous allez notamment pouvoir envoyer des emails avec ou sans pièce jointe, mettre en place des réponses automatiques ou transférer des messages. Il est aussi possible d’automatiser l’impression du contenu de vos emails sur n’importe quelle imprimante, et celle des pièces jointes qu’il s’agisse de documents PDF, Word, Excel, texte ou photos.

L’outil propose aussi un système d’enregistrement et de conversion des emails. Vous pouvez, en ce sens, sauvegarder des emails sous différents formats (PDF, texte, EML, MSG, JPEG, TIFF, etc.) et sur vos disques réseaux ou locaux, afin d’intégrer facilement vos emails à vos logiciels ERP, CRM, etc. Certaines pièces jointes peuvent être sauvegardées et converties en format PDF, qu’il est possible de fusionner au contenu de l’email d’origine.

Outre des actions personnalisées, d’autres tâches peuvent être automatisées, dont :

• Le téléchargement de fichiers depuis un lien dans l’email,
• L’export d’emails dans une base de données,
• La collecte d’adresses email dans une liste,
• La mise en place d’actions de secours,
• La suppression, la copie ou le déplacement de vos emails…

Une solution sécurisée et respectueuse de vos données personnelles

Automatic Email Manager s’assure de ne pas traiter des emails ou des pièces jointes suspectes, ou venant d’utilisateurs inconnus, vous assurant une tranquillité d’esprit une fois l’outil paramétré selon vos besoins. En outre, le logiciel vous permet de garder le contrôle sur vos données. Celles-ci sont stockées et traitées seulement sur l’ordinateur sur lequel est installé Automatic Email Manager, et aucune donnée n’est envoyée en dehors de votre système.

Des formules avantageuses à un tarif abordable

Automatic Email Manager propose un essai de 30 jours, après lequel il faudra choisir entre l’une des deux offres tarifaires à disposition. Il vous est possible de contracter une licence annuelle ou perpétuelle, dont voici les détails :

• Licence annuelle à 89 € par ordinateur : comptes illimités, support illimité, mises à jour comprises, renouvellement annuel à 60 €.
• Licence perpétuelle à 299 € par ordinateur : avantages identiques à la licence annuelle.