Concur Expense

Découvrir Concur Expense

Concur Expense est une solution dédiée aux entreprises qui permet d’automatiser les processus de gestion des dépenses et des déplacements professionnels. La plateforme est disponible sur le web et sur une application mobile (Android et iOS).

Concur Expense est doté de plusieurs fonctionnalités, telles que :

• La gestion des notes de frais : l’application mobile permet aux collaborateurs d’ajouter leurs reçus en les prenant en photo. En quelques clics, les reçus peuvent être intégrés à une note de frais. Après l’avoir complétée et soumise, le responsable reçoit une notification le prévenant qu’une nouvelle note de frais est disponible. Il peut alors l’examiner et l’approuver.
• La prise en charge des cartes de paiement : l’utilisation de cartes de paiement professionnelles facilite l’examen des dépenses, le rapprochement et l’approbation. En effet, les dépenses préapprouvées et les factures sont automatiquement rapprochées. Le processus de contrôle peut également être automatisé en configurant notamment la politique de l’entreprise et les flux de travail.
• La gestion des budgets : des tableaux de bord permettent de disposer d’une visibilité sur le budget et les dépenses réalisées. Le budget peut ainsi être ajusté selon l’évolution des besoins. L’entreprise peut aussi personnaliser les hiérarchies et définir les permissions correspondantes.
• Le calcul automatique des frais kilométriques : l’utilisateur peut bénéficier de la technologie GPS intégrée à l’application pour suivre ses trajets et les enregistrer. Il peut ensuite directement soumettre sa demande de remboursement de frais kilométriques depuis son mobile.

Afin de connaître les tarifs pratiqués par Concur Expense, les personnes intéressées sont invitées à solliciter le service client pour la conception d’un éventuel devis.