Şu eğitimden: Outlook: Verimli E-posta Yönetimi

E-posta yönetimi

Şu eğitimden: Outlook: Verimli E-posta Yönetimi

1 aylık ücretsiz denememi başlat Ekibim için satın alacağım

E-posta yönetimi

“

- [Eğitmen] E-posta verimliliği, Outlook'ta e-posta yönetimi veya başka bir tam özellikli e-posta programı hakkında düşündüğümüzde, gerçekten neden bahsediyoruz? Sizin ve benim sadece daha verimli olmak için değil, aynı zamanda vahşi gelen kutularımızı evcilleştirmede inanılmaz derecede etkili olmak için kullanabileceğimiz beş farklı özellik veya araç seti var. Birincisi, Outlook'u, e-postamıza bakma şeklimizi e-posta incelemesini en iyi şekilde destekleyecek şekilde ayarlayabilmemizdir. Örneğin, bir okuma bölmesi kullanmıyorsak, Okuma Bölmesi'ni kullanırken başka şeylerin olması için özelleştirebildiğimiz için açmak isteyebiliriz. Outlook, iletileri nasıl okuduğumuzdan ve yaptığımız kurulum veya özelleştirme nedeniyle okundu olarak işaretliyor. Ancak çok fazla mesajımız olduğunda, okurken her seferinde bir tane değil, hacimli e-postaları etkili bir şekilde işlememize olanak tanıyan bir dizi araca da sahip olmamız gerekir. Bu nedenle, e-postamıza gönderene, tarihe ve geldiği şirkete göre bakmamızı sağlayan görünümler de oluşturabiliriz. E-postaları bulabilmemizi ve e-postalarımızı işleyebilmemizi kolaylaştıracak çok sayıda görünüm oluşturabiliriz. Outlook'ta inanılmaz derecede güçlü bir inceleme aracı olan bir Konuşma görünümü var ve size nasıl yararlanacağınızı göstereceğim ilk şeylerden biri. Görünümler konusunda rahat olduktan sonra, klasör oluşturmaya geçeceğiz. İster Gelen Kutunuzda klasörler oluşturun, ister Arşivler'de klasörler oluşturun ve bunları öncelikle işiniz bitti iletileri depolamak için kullanın, klasörler güçlüdür. Klasörler, belirli bir kapsayıcıdaki mesajlara belirli bir şekilde odaklanmamızı sağlar. Ürünle ilgili, müşteriyle ilgili, döngüsel veya patronunuzdan gelen tüm iletileri depolayan klasörler oluşturmayı seçebilirsiniz. Mesajlarımızı nerede saklarsak saklayalım, onları dört farklı şekilde etiketleyebiliriz, böylece okundu veya okunmamış durumlarını, onlarla yapmak istediğimiz eylemleri ve ne kadar süre saklanmaları gerektiğini, silinip silinmemeleri gerektiğini kolayca izleyebilir, arayabilir ve filtreleyebiliriz. Son olarak, Outlook'ta e-postayla nasıl çalıştığımızı otomatikleştirmemizi sağlayan yerleşik araçlar olan beşinci alana odaklanacağız. Bu araçlardan ilki, makrolar gibi Hızlı Adımlar'dır, ancak Word veya Excel yerine Outlook'un içinde çalışırlar. Ayrıca, mesajları yönetmek, mesajları taşımak, mesajlara yanıt vermek ve ofis dışındayken bile e-postalarımızı yönetmek için birçok şekilde kullanılabilecek özelleştirilmiş kurallar oluşturabiliriz.

İçerikler